ANDREIA EPIFÂNIO SARAIVA
Departamento de CerimonialCompetência:
a) planejar, organizar, coordenar e executar os atos cerimoniais e protocolares da Câmara Municipal, garantindo sua conformidade com as normas legais, regimentais e de etiqueta institucional;
b) organizar a participação da Presidência, dos Vereadores e das autoridades convidadas nos eventos
oficiais promovidos pela Câmara, zelando pela formalidade e representatividade do Poder Legislativo;
c) apoiar a realização de sessões solenes, momentos solenes dentro da sessão ordinária, audiências
públicas, homenagens, entregas de honrarias, eventos comemorativos, inaugurações, visitas institucionais
e demais atos públicos do Legislativo;
d) coordenar a recepção de autoridades civis, militares, religiosas e demais representantes de entidades
públicas e privadas durante eventos promovidos ou sediados pela Câmara Municipal;
e) elaborar, revisar e executar roteiros cerimoniais, pautas e ordens protocolares, respeitando a hierarquia
institucional e as normas de precedência;
f) providenciar os elementos simbólicos dos eventos, como bandeiras, brasões, hinos e demais insígnias
oficiais, observando o uso correto conforme as normas vigentes;
g) supervisionar a ambientação dos locais de cerimônias, incluindo decoração, disposição de mobiliário,
palco, púlpitos, sistema de som, imagem, iluminação e acessibilidade;
h) gerenciar a produção, emissão e distribuição de convites, certificados, homenagens e demais materiais
institucionais vinculados a eventos oficiais da Câmara;
i) coordenar os trabalhos das equipes de apoio, recepção e atendimento protocolar durante os eventos
legislativos;
j) acompanhar, em tempo real, a execução dos cerimoniais, ajustando detalhes operacionais e prevenindo
falhas organizacionais;
k) produzir registros e relatórios dos eventos institucionais para fins de arquivamento, avaliação e
transparência, em conjunto com o setor de comunicação;
l) controlar a utilização de espaços institucionais destinados a eventos da Câmara, em articulação com os
demais departamentos administrativos e legislativos.
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